第四百八十三章 办公自动化
距离苏凡的吩咐还不到中午，王妃就将统计好的名单给他送过来，如其他资料一样，王妃给苏凡的资料一样是手写。苏凡早在鹤乡就提倡办公自动化，对早已经习惯办公自动化的他来说，又恢复到老的模式确实有些不太习惯。
大体看了几眼，苏凡对局里的情况初步有了个了解，懂得电脑的人只是一部分人，在局里占十分之一的数量，其中多数是相对年轻的或是刚刚参加工作的毕业生。
苏凡轻叹一声，抬头看着王妃说道：“从人数上来看还得分批次的去学习，根据你们的工作量来算，最多一个批次也只能送去十分之一才能保证工作不拖后腿，这十分之一出去之后，你们可能会忙一些，但是苦尽甘来，总有你们笑的一天。”
王妃呵呵一笑，点头说：“那苏局长看先派谁出去？”
苏凡又低头瞄了两眼手中的人员名单，说道：“当然是年轻接受能力快的，或者有信心在短时间内就能学好的。”
王妃点头沉默片刻，低声说：“苏局长，其实我有个不会耽误工作的想法，不知该不该说。”
苏凡抬头见王妃很小心的表情，淡淡一笑说：“有好办法自然要听。”
王妃见苏凡的笑容便笑着说：“其实我的想法就是平时都上班，不占用上班时间，而是在下班之后统一学习。”
苏凡笑着说：“这我也想过，我懂得电脑和办公软件不用去学习，只是你们不怕占用你们的私人时间？若是你们不怕，我倒是也希望这样，不耽误工作这对我们局里可是好事。”
王妃想到这主意时还怕苏凡拒绝，毕竟有些领导是不喜欢人反对他的意见，这会儿见苏凡为了他们考虑，王妃又笑说：“之前部里有组织过，咱们局里也有同事去学习，每天学习顶多能有两个小时，再多了就会感觉头晕接受不了。我就想晚上下班吃过晚饭，学习两个小时，然后再回家休息，不耽误工作，其实蛮不错的。”
苏凡点了支烟，笑着说：“只要你们不认为占用自己的时间，那就放在晚上。”
王妃见苏凡接受自己的意见，又笑着问：“是不是即将退休的一些老同志就不用去学了？”
苏凡笑说：“只要他们想学就要他们去，当然不想学也不要强迫他们，但是三四十上下还有距离退休还有一年两年的一定要学。现在全国都在开展办公自动化，我们在部委可不能落后了。我在鹤乡市工作，全市的普及情况就很好，如今咱们更要普及开，也起着一些带头作用。”
王妃准备离开，苏凡又说：“你回去写个通知，给大家通告一下，让他们做好准备，我也会联系电脑学校。”
王妃这时又问道:“要不要跟王局长先说说？”
苏凡作为第二副局长，上边还有王旭和赵伯君两位，后边的邢国春和韩忠他可以不说，但王旭和赵伯君他还是要先沟通的。赵伯君这边苏凡不认为会有什么阻力，只是王旭这边他不知他会怎么想。昨晚聚餐时苏凡就跟众人当面说为他们解决福利待遇等等问题，那会王旭的脸上就明显有些异样，苏凡当时没仔细想，这会儿经过王妃的提醒，也觉得有必要先跟王旭先讲讲，不然怕是王旭会真的有别样的想法。
苏凡随即点头说：“我会跟王局长，你先去按我说的做。”
吃过中饭苏凡站在二楼道内吸烟，正好看到办公室的年轻文员徐梅捧着一摞书本从楼上下来，微微有些吃力的走着，一张俏脸紧绷在一起。
苏凡笑着跟她点头，徐梅见到苏凡微微一怔，手中的书本就掉在地上，苏凡帮忙去拣，见是高中的一些复习资料，笑问：“小徐家里有亲戚在读高中？”
徐梅回头见没有人，带着抱怨的意味说：“这是王局长的，他家女儿在读高中，王局长让我给他复印一下，还不要把书拆开复印，十几本书都复印下来怕是要一下午时间呢……。”
苏凡微怔，片刻又淡淡的说：“复印？买新的不就好了。”
徐梅刚刚参加工作不久，听说新来的苏局长平易近人，这会儿也不顾忌太多，直说道：“王局长小心眼呢，买十几本书要两百块，复印又不用他出钱，也不用他出力。”
苏凡只是一笑，说道：“你去忙你的工作吧，把这书给我，我跟王局长说，办公室里每一分都是公共财产，你也不是他的私家保姆，没必要给他做这个。”
徐梅只是抱怨两句而已，听苏凡这样说当即愣住，苦着脸说：“苏局长，不用麻烦您了，我还是能做的，就是浪费点时间而已。”
苏凡脸上带着笑意严肃的说：“工作时间做这些事，可不仅仅是浪费时间的问题，你的观念也要转变，上班时间不能做与工作无关的事，当然若是你愿意下班之后给他复印，我也不拦着你，但还是要去外边的复印室，不得占用公共资源。”
徐梅怔住，心里想着苏局长怎么说翻脸就翻脸，当即嘴唇咬紧一副要哭的模样。
苏凡最不愿看到女人的这副模样，随即又笑道：“你把这些书都给我就没你的事了，你放心王局长也不会去找你的麻烦，他应该不是小肚鸡肠的人。”
徐梅见苏凡接过自己怀里捧着的书往楼上走去，咬着嘴唇心道：“王局长不是小肚鸡肠的人，难道你是？”
苏凡敲开王旭办公室的门，见王旭正在玩着刚刚兴起的联众游戏，苏凡进来他也没将目光转过来，一副很是投入的模样。
苏凡将徐梅捧走的书本放在办公桌前，然后笑着说：“王局长，我来给你送东西。”
王旭黑脸转过来，看了苏凡一眼露出一丝笑容，再看到办公桌上的书本之后微微一怔，放下手中的鼠标，说道：“这是？”
苏凡直接说道：“王局长，我们办公室内的一切都是国家资源，您这样可就是占用国家资源，若是每个人都占用一点，国家的损失可是一个无法预估的数字。再有办公室所有人都有自己的工作，复印这十几本书差不多要浪费一个人的一天时间，这一天耽误的工作可是会影响全局。况且这十几本书市面上应该都有卖的，两百块足够买下来，没必要这样做。”
王旭的一张黑脸给苏凡说的通红，黑里透红，红里又透着黑，到底是黑是红苏凡看在眼里也分不清楚。
王旭没想到苏凡会为了两百块钱，就跟自己说出这一通话，他也明白都是公用财产，可是如今的领导或多或少都会占用一点，一直以来也没有人说什么。
王旭只是觉得没面子，倒没有认识到自己的错误，不等苏凡说完直接说道：“这事我知道了，我以后会注意，小苏要是没别的事就出去吧，马上就要到上班时间我也要忙了。”
苏凡见他游戏气恼，将手放在书本上，说道：“我还有一件要说，希望王局长能支持一下。”
王旭抬眼盯着苏凡，眉头上的几道皱纹如同虎王的三道，心里想着他有事要自己支持，怎么还拿这点破事来寒碜自己，这人还真是不会来事。
王旭笑着说道：“有事你就说，对咱们开展工作有利的事我一定支持。”
王旭说的轻松，刚刚的黑红脸不见，表情上露着淡淡的笑容，苏凡不知他内心的想法，直接说道：“随着社会经济的发展和科技的进步，现今我们局里也引进了很多电子产品，但是很多人员都不懂得如何操作，我虽然来局里时间不长，但已经发现局里的办事效率很低，若是能全部实现办公自动化，工作效率定会上一个层次，因此我有想法安排全体不懂电脑的同事去学习办公软件的应用。”
王旭虽然会玩联众游戏，但是对电脑懂得不多，也不懂苏凡所说的什么是办公自动化，他也不觉得之前的工作效率很慢，一直以来就是如此。
王旭犹豫片刻说：“我们局里的办公效率还算是可以，还没有太低。”
“那是王局长没见过效率高的。”苏凡摇头苦笑，“打比方说，财务处理每月的收支结余，用最原始的办法要一步步的计算，若是采用电脑将所有数据输入，不用你计算只要选择好公式就会出现你想要的结果，用计算器算的时间就会省掉，当然我说的只是大体的某一方面，办公自动化的好处不仅仅只有这一点……。”
王旭处事圆滑，也不是不通情面的人，虽然苏凡之前让他没面子，但这会儿苏凡说的他都懂，也能看到长远的好处，不然也不会做到如今这个位置上，于是问道：“所有人都去学习，工作给谁做？”
苏凡见他似是同意，回道：“我之前的想法是将不懂电脑的人分批送去学习，但王妃主任跟我提出个建议说每天下班时间去学习两个小时，不耽误工作时间，虽然是占用了他们的下班时间，但确实丰富了他们，使得他们在今后工作中更有竞争力。如今的社会是一个科技的社会，如今国内电脑才刚刚兴起不久，但是发展速度很快，不懂高科技的人最终只能被淘汰……。”
王旭这会儿将刚刚的不快忘掉，笑着说：“小苏说的有道理，现在初中和高中都已经开设微机课，我女儿也缠着我买电脑……。你说下班之后让他们去学，这主意不错，但是也要所有人同意，只要他们同意我没有任何意见。”
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大体看了几眼，苏凡对局里的情况初步有了个了解，懂得电脑的人只是一部分人，在局里占十分之一的数量，其中多数是相对年轻的或是刚刚参加工作的毕业生。
苏凡轻叹一声，抬头看着王妃说道：“从人数上来看还得分批次的去学习，根据你们的工作量来算，最多一个批次也只能送去十分之一才能保证工作不拖后腿，这十分之一出去之后，你们可能会忙一些，但是苦尽甘来，总有你们笑的一天。”
王妃呵呵一笑，点头说：“那苏局长看先派谁出去？”
苏凡又低头瞄了两眼手中的人员名单，说道：“当然是年轻接受能力快的，或者有信心在短时间内就能学好的。”
王妃点头沉默片刻，低声说：“苏局长，其实我有个不会耽误工作的想法，不知该不该说。”
苏凡抬头见王妃很小心的表情，淡淡一笑说：“有好办法自然要听。”
王妃见苏凡的笑容便笑着说：“其实我的想法就是平时都上班，不占用上班时间，而是在下班之后统一学习。”
苏凡笑着说：“这我也想过，我懂得电脑和办公软件不用去学习，只是你们不怕占用你们的私人时间？若是你们不怕，我倒是也希望这样，不耽误工作这对我们局里可是好事。”
王妃想到这主意时还怕苏凡拒绝，毕竟有些领导是不喜欢人反对他的意见，这会儿见苏凡为了他们考虑，王妃又笑说：“之前部里有组织过，咱们局里也有同事去学习，每天学习顶多能有两个小时，再多了就会感觉头晕接受不了。我就想晚上下班吃过晚饭，学习两个小时，然后再回家休息，不耽误工作，其实蛮不错的。”
苏凡点了支烟，笑着说：“只要你们不认为占用自己的时间，那就放在晚上。”
王妃见苏凡接受自己的意见，又笑着问：“是不是即将退休的一些老同志就不用去学了？”
苏凡笑说：“只要他们想学就要他们去，当然不想学也不要强迫他们，但是三四十上下还有距离退休还有一年两年的一定要学。现在全国都在开展办公自动化，我们在部委可不能落后了。我在鹤乡市工作，全市的普及情况就很好，如今咱们更要普及开，也起着一些带头作用。”
王妃准备离开，苏凡又说：“你回去写个通知，给大家通告一下，让他们做好准备，我也会联系电脑学校。”
王妃这时又问道:“要不要跟王局长先说说？”
苏凡作为第二副局长，上边还有王旭和赵伯君两位，后边的邢国春和韩忠他可以不说，但王旭和赵伯君他还是要先沟通的。赵伯君这边苏凡不认为会有什么阻力，只是王旭这边他不知他会怎么想。昨晚聚餐时苏凡就跟众人当面说为他们解决福利待遇等等问题，那会王旭的脸上就明显有些异样，苏凡当时没仔细想，这会儿经过王妃的提醒，也觉得有必要先跟王旭先讲讲，不然怕是王旭会真的有别样的想法。
苏凡随即点头说：“我会跟王局长，你先去按我说的做。”
吃过中饭苏凡站在二楼道内吸烟，正好看到办公室的年轻文员徐梅捧着一摞书本从楼上下来，微微有些吃力的走着，一张俏脸紧绷在一起。
苏凡笑着跟她点头，徐梅见到苏凡微微一怔，手中的书本就掉在地上，苏凡帮忙去拣，见是高中的一些复习资料，笑问：“小徐家里有亲戚在读高中？”
徐梅回头见没有人，带着抱怨的意味说：“这是王局长的，他家女儿在读高中，王局长让我给他复印一下，还不要把书拆开复印，十几本书都复印下来怕是要一下午时间呢……。”
苏凡微怔，片刻又淡淡的说：“复印？买新的不就好了。”
徐梅刚刚参加工作不久，听说新来的苏局长平易近人，这会儿也不顾忌太多，直说道：“王局长小心眼呢，买十几本书要两百块，复印又不用他出钱，也不用他出力。”
苏凡只是一笑，说道：“你去忙你的工作吧，把这书给我，我跟王局长说，办公室里每一分都是公共财产，你也不是他的私家保姆，没必要给他做这个。”
徐梅只是抱怨两句而已，听苏凡这样说当即愣住，苦着脸说：“苏局长，不用麻烦您了，我还是能做的，就是浪费点时间而已。”
苏凡脸上带着笑意严肃的说：“工作时间做这些事，可不仅仅是浪费时间的问题，你的观念也要转变，上班时间不能做与工作无关的事，当然若是你愿意下班之后给他复印，我也不拦着你，但还是要去外边的复印室，不得占用公共资源。”
徐梅怔住，心里想着苏局长怎么说翻脸就翻脸，当即嘴唇咬紧一副要哭的模样。
苏凡最不愿看到女人的这副模样，随即又笑道：“你把这些书都给我就没你的事了，你放心王局长也不会去找你的麻烦，他应该不是小肚鸡肠的人。”
徐梅见苏凡接过自己怀里捧着的书往楼上走去，咬着嘴唇心道：“王局长不是小肚鸡肠的人，难道你是？”
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苏凡将徐梅捧走的书本放在办公桌前，然后笑着说：“王局长，我来给你送东西。”
王旭黑脸转过来，看了苏凡一眼露出一丝笑容，再看到办公桌上的书本之后微微一怔，放下手中的鼠标，说道：“这是？”
苏凡直接说道：“王局长，我们办公室内的一切都是国家资源，您这样可就是占用国家资源，若是每个人都占用一点，国家的损失可是一个无法预估的数字。再有办公室所有人都有自己的工作，复印这十几本书差不多要浪费一个人的一天时间，这一天耽误的工作可是会影响全局。况且这十几本书市面上应该都有卖的，两百块足够买下来，没必要这样做。”
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王旭只是觉得没面子，倒没有认识到自己的错误，不等苏凡说完直接说道：“这事我知道了，我以后会注意，小苏要是没别的事就出去吧，马上就要到上班时间我也要忙了。”
苏凡见他游戏气恼，将手放在书本上，说道：“我还有一件要说，希望王局长能支持一下。”
王旭抬眼盯着苏凡，眉头上的几道皱纹如同虎王的三道，心里想着他有事要自己支持，怎么还拿这点破事来寒碜自己，这人还真是不会来事。
王旭笑着说道：“有事你就说，对咱们开展工作有利的事我一定支持。”
王旭说的轻松，刚刚的黑红脸不见，表情上露着淡淡的笑容，苏凡不知他内心的想法，直接说道：“随着社会经济的发展和科技的进步，现今我们局里也引进了很多电子产品，但是很多人员都不懂得如何操作，我虽然来局里时间不长，但已经发现局里的办事效率很低，若是能全部实现办公自动化，工作效率定会上一个层次，因此我有想法安排全体不懂电脑的同事去学习办公软件的应用。”
王旭虽然会玩联众游戏，但是对电脑懂得不多，也不懂苏凡所说的什么是办公自动化，他也不觉得之前的工作效率很慢，一直以来就是如此。
王旭犹豫片刻说：“我们局里的办公效率还算是可以，还没有太低。”
“那是王局长没见过效率高的。”苏凡摇头苦笑，“打比方说，财务处理每月的收支结余，用最原始的办法要一步步的计算，若是采用电脑将所有数据输入，不用你计算只要选择好公式就会出现你想要的结果，用计算器算的时间就会省掉，当然我说的只是大体的某一方面，办公自动化的好处不仅仅只有这一点……。”
王旭处事圆滑，也不是不通情面的人，虽然苏凡之前让他没面子，但这会儿苏凡说的他都懂，也能看到长远的好处，不然也不会做到如今这个位置上，于是问道：“所有人都去学习，工作给谁做？”
苏凡见他似是同意，回道：“我之前的想法是将不懂电脑的人分批送去学习，但王妃主任跟我提出个建议说每天下班时间去学习两个小时，不耽误工作时间，虽然是占用了他们的下班时间，但确实丰富了他们，使得他们在今后工作中更有竞争力。如今的社会是一个科技的社会，如今国内电脑才刚刚兴起不久，但是发展速度很快，不懂高科技的人最终只能被淘汰……。”
王旭这会儿将刚刚的不快忘掉，笑着说：“小苏说的有道理，现在初中和高中都已经开设微机课，我女儿也缠着我买电脑……。你说下班之后让他们去学，这主意不错，但是也要所有人同意，只要他们同意我没有任何意见。”
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